值班檢車員接到車站通知后，在車統—14內將股道、輛數、時間等有關事項記錄清楚，通知本班作業組其他檢車員，外出作業時要及時向后勤調度要車。檢車員按規定穿戴作業服(包括工作服、鞋、帽、手套等)，檢查工具、量具是否齊全良好（包括檢車錘、卷尺、鉗子、扳手、對講機、晝間用的防護紅旗、夜間用的檢車燈、防護紅燈等），攜帶好所需工具、量具等及時前往現場，外出作業還須攜帶相關票據（包括車輛技術交接單、車輛檢修回送單、車輛檢修通知書等）。